İnsya ERP’de yeni neler var?

İnsya AI asistan entegrasyonu

İnsya AI via MCP

• MCP
• OAuth 2.1

İnsya AI asistanı ERP’ye sizin adınıza, sizin yetkilerinizle bağlanır: proje terminleri, stok, malzeme talebi, satınalma, taşeron, sevkiyat, kalite ve bakım durumu sorgulanır, malzeme talebi doğal dille oluşturulur.

• “KM-2417’nin malzeme talepleri ne durumda?”, “Stokta 10 mm 316L sac var mı, nerede?” gibi sorular kayıtların kendisinden yanıtlanır.
• “Bugün neye bakmalıyım?” sorusuna tek yanıt: termini geçen projeler, geciken satınalma ve fason işler, bu haftanın sevkiyatları, açık uygunsuzluklar, duran makineler ve günü geçen bakımlar.
• Giriş ERP’nin kendi sayfasında yapılır; parolanız asistana gitmez. Bağlantı süreli erişim anahtarıyla çalışır ve her an iptal edilebilir.
• Asistan sizin göremediğinizi göremez. Uygunsuzluk açma, termin ya da irsaliye güncelleme gibi değişiklikler ve silme / iptal izinleri bağlanırken ayrı ayrı verilir; her değişiklik önce ne değişeceğini gösterir, “evet” demeden uygulanmaz. Onaylama hiçbir zaman asistana açılmaz, fiyat ve tutar yanıtlara girmez.
• Malzeme talebi önce kaydedilmeden doğrulanır, özeti size okunur; “evet” demeden kayıt açılmaz. Satınalma onayı yine ERP’de kalır.
• Sesli giriş: toplu malzeme talebi ekranındaki “Sesle anlat” ile anlatılan ihtiyaç satırlara dönüştürülür; kayıt, kullanıcı kontrol edip onayladıktan sonra yapılır.
• Her asistan işlemi kayıt altındadır; bağlantıyı ve geçmişini Sistem › MCP penceresinden yönetirsiniz.

Fason işler

Subcontracting

• ISO 9001 8.4
• EN 1090 / ISO 3834
• ASME

Dışarıya verdiğiniz ya da dışarıdan aldığınız iş, kendi proje numaranızla projeye bağlı izlenir: basit üç adım ya da kalite planlı ayrıntılı takip.

• Her iki yön aynı kayıt yapısıyla izlenir: taşerona verilen iş ve müşteriden alınan fason iş, yöne göre adlarıyla.
• Standart imalat işlerinde hızlı takip; ASME / PED gibi sertifikalı projelerde kesim, fit-up, kaynak, NDT, ısıl işlem, basınç testi ve son kontrol adımları (ITP).
• Bekleme ve tanık noktaları (hold / witness points): kalite onaylamadan sonraki adım işlenmez, resim revizyonu değişince taşeronun onayı beklenir.
• Durum elle seçilmez, adımlardan türer; WPS, WPQ, MTR, NDE raporu, Form U-2 gibi istenen belgeler tamamlanmadan iş kapanmaz.
• Türkçe / İngilizce A4 taşeron siparişi belgesi; teknik ekranda fiyat görünmez.

Teknik resimden malzeme listesi

Drawing-to-BOM with İnsya AI

• DXF
• DWG
• PDF
• BOM

Çizimdeki malzeme listesi ve antet İnsya AI ile okunur; satırlar malzeme talebine dönüşmeden önce teknik ofisin kontrolünden geçer.

• DXF, DWG, PDF, PNG ve JPG; blok içindeki yazılar okunur, malzeme listesi tablosu yazıların konumundan kurulur.
• Resim no, revizyon, malzeme, kalite, adet ve ölçüler; malzeme türü, kalite ve standart sizin ana verinizdeki kayıtlarla eşleştirilir.
• Emin olunamayan hücreler sarı işaretlenir, nedeni ipucunda yazar; talep oluşturmadan önce kontrol edilmemiş hücre sayısı sorulur.
• DXF / DWG’de çizimin kendisi değil, yalnızca yazıları yapay zekâ servisine gider.
• Okuma durdurulabilir ve kaldığı yerden sürer; yapay zekâ sağlayıcısı (OpenRouter, Gemini, OpenAI) ayarlardan seçilir.

Malzeme planlama

Material Planning

• Lead time

Seçilen projelerin bütün malzeme talepleri tek listede: her kalemin stoktan mı siparişten mi geleceği ve bugün hangi aşamada olduğu.

• Her satırda tedarik yeri (stoktan / siparişten) ve talep, satınalma, mal kabul, stoğa giriş, iş hazırlama aşama çubuğu.
• Stoktan karşılanacağı işaretlenen kalem satınalmada uyarı olarak görünür; aynı malzemenin iki kez sipariş edilmesi önlenir.
• Malzeme türüne göre gerçekleşen tedarik süresi, planlamaya öneri olarak aktarılır.

Sipariş mektubu

Purchase Order

• Incoterms 2020
• EN 10204

Onaylı tekliflerden tedarikçiye giden resmi sipariş: onay akışı, revizyon arşivi ve tedarikçi teyidiyle.

• Tedarikçi seçilince onaylı tekliften oluşmuş siparişleri gelir; fiyat, miktar ve termin siparişten dolar.
• Taslak → onay → gönderildi → tedarikçi teyidi (teyit no, teslim tarihi) → kapandı; hazırlayan kendi mektubunu onaylayamaz (four-eyes).
• Revizyon açılınca önceki hal arşivlenir; eski revizyonun belgesi ayrıca basılabilir.
• Türkçe / İngilizce A4 belge: Incoterms 2020 teslim şartı ve EN 10204 sertifika tipi.
• Tedarikçi tekliflerinde kg, metre, m² ya da adet fiyatı; sac ve boru ağırlığı ortak ölçü servisinden hesaplanır.

Uygunsuzluk ve DÖF

NCR & CAPA

• ISO 9001 8.7 / 10.2
• EN 1090 / ISO 3834
• 8D
• ASME

Uygunsuzluk kaydı 8D yapısında açılır, kök nedene ve düzeltici faaliyete kadar izlenir; kapanış şartları ekranda yazar.

• Kayıt no, kaynak, önem (minör / majör / kritik), parti / heat no, resim no ve revizyon.
• D1–D8: tanım, acil önlem, kök neden (5 Neden, balık kılçığı), karar (olduğu gibi kullan, onar, yeniden işle, ret, iade, hurda) ve doğrulama.
• ASME kapsamındaki kayıt Yetkili Müfettiş (Authorized Inspector) kabulü olmadan kapanmaz; onarımda yeniden NDE sonucu istenir.
• Düzeltici ve önleyici faaliyetler sorumlu ve terminle; her değişiklik silinemeyen kayıt geçmişinde (audit trail).
• İki dilli, imzalı NCR raporu; fotoğraf, NDE raporu ve malzeme sertifikası (MTR) ekleri.

Süreç süreleri ve Gantt

Lead time & on-time delivery

• Lead time
• OTD

Talepten üretime her adımın gerçekte ne kadar sürdüğü ve tedarikçilerin terminlere ne kadar uyduğu, kayıtlardaki tarihlerden ölçülür.

• Talep → sipariş → kabul → stok → üretim arası medyan ve %80 süre; zamanın nereye gittiği tek çubukta.
• Tedarikçi bazında zamanında teslim oranı (on-time delivery) ve ortalama gecikme.
• Bekleyen işler: üretime verilmemiş kalem bugün hangi adımda ve kaç gündür bekliyor.
• Süreç Gantt: seçilen projelerin iş emirleri adım adım takvimde.

Sevkiyat

Shipment management

• Incoterms 2020
• Packing list

Projenin ne zaman, hangi sandıklarla, hangi yoldan ve kiminle gönderildiği tek kayıtta; parça parça giden projede her parti ayrı sevkiyat.

• Sandıkların ölçüsü, brüt / net ağırlığı ve içindeki kalemler girilir; çeki listesi ve irsaliye taslağı bunlardan yazdırılır.
• Rota bölüm bölüm: Çorlu → Tekirdağ TIR, Tekirdağ → Rotterdam gemi; her bölümün taşıyıcısı, tarihleri ve kimin ödediği ayrı.
• Navlun, sigorta ve gümrük teklifleri döviz ve geçerlilikle karşılaştırılır; tutarlar yalnız yetkiliye görünür.
• Sevk öncesi hazırlık listesi (sandık, FAT, doküman, araç, gabari izni, gümrük) sorumlu ve tarihle; CIF / CIP’te sigorta kendiliğinden gerekli.
• “Sevk et” ayrı onay yetkisidir; sevkiyatı hazırlayan kendi sevkiyatını sevk edemez.

İmalat finansı

Manufacturing cost & invoicing

• İsteğe bağlı
• UBL-TR
• Three-way match

İmalatın gerçek maliyet, hakediş ve faturalama süreçlerini yönetir; onaylanan resmi kayıtları mevcut muhasebe yazılımınıza eksiksiz aktarır. İsteğe bağlı modüldür.

• Mal kabulde gelen e-Fatura / e-Arşiv XML’i (UBL-TR) yüklenir; fatura satırı siparişle ve mal kabulle eşleştirilir (three-way match).
• Döviz kurları TCMB bülteninden alınır; TL karşılığı fatura gününün kuruyla sabitlenir.
• Proje maliyeti: malzeme, işçilik ve doğrudan gider; gerçekleşen, taahhüt ve bütçe aynı çubukta.
• Satış faturalama planı: avans, kilometre taşı (milestone) ve hakediş; “hak edildi” diyen onaylayamaz.
• Genel giderler ve onaylı kayıtlardan muhasebe programına aktarım paketi (alış, satış, gider fişi; hesap eşleme).
• Tutarlar yalnızca yetkili kullanıcıya görünür; teknik ekranlarda fiyat yer almaz.

İşçilik saatleri

Time reporting & labour hours

• Timesheet
• Direct / indirect labour

Fabrikada kimin, hangi gün, hangi projede ve hangi işte kaç saat çalıştığı gün gün kaydedilir; onaylanan saat proje maliyetine kişinin pozisyon ücretiyle girer.

• Haftalık tabloda gün, personel, proje, operasyon (kesim, kaynak, montaj, test, saha…), vardiya ve saat; aynı işteki ekip tek girişle yazılır.
• Doğrudan iş projeye yazılır; bakım, eğitim, bekleme gibi dolaylı iş projesiz tutulur ve maliyeti şişirmez.
• Haftalık özet kişi başına gün gün toplar; 11 saati aşan gün ve 45 saati aşan normal hafta işaretlenir.
• Saat onaya gönderilir; giren ya da saati yazılan kişi kendi satırını onaylayamaz, ret gerekçeyle döner.
• Teknik ekranda tutar yoktur; onaylı saatler finans tarafında pozisyon ücretiyle dağıtılır ve dağıtıma giren satır kilitlenir.

Destek talebi ve onaylı uzaktan yardım

Help desk & remote assistance

• WebRTC

Sorun ERP’nin içinden bildirilir; gerektiğinde destek ekibi, kullanıcının onayıyla ekranı görerek yardım eder.

• Talep ERP masaüstündeki Destek penceresinden açılır; yazışma ve durum (yanıt bekliyor, sizden yanıt bekleniyor, çözüldü) aynı pencerede izlenir.
• Destek ekibi uzaktan yardım istediğinde ekran yalnızca kullanıcı onaylayıp tarayıcıdan paylaşınca görünür; ek program kurulmaz.
• Destekçi imleciyle gösterir; kullanıcı ayrıca izin verirse ERP sekmesinde tıklar ve yazar. Parola alanlarına uzaktan yazılamaz.
• Paylaşım sürerken ekranın çevresinde çerçeve durur, kullanıcı tek tıkla bitirir. Her oturum kim, ne zaman, ne kadar sürdü bilgisiyle talepte kayıtlı kalır.
• Görüntü sunucuda saklanmaz; iki tarayıcı arasında doğrudan akar.

Rol bazlı yetkilendirme ve kesintisiz veri akışı

Role-based access & performance

İşlem güvenliği sağlayan yetki matrisi ve beklemesiz, akıcı veri listeleme.

• Görevler ayrılığı (four-eyes): Modül bazında görüntüleme, ekleme, düzenleme, onaylama ve silme yetkileri ayrıdır; işi yapan kendi kaydını onaylayamaz.
• Kesintisiz ve hızlı veri listeleme: Binlerce satırlık üretim ve stok verisi bekleme yapmadan akıcı biçimde yüklenir.
• Vardiya ve saha kullanımına uygun, göz yormayan yüksek kontrastlı arayüz ve karanlık mod desteği.