انتقل إلى المحتوى

جديد

ما الجديد في İnsya ERP؟

قدرات جديدة تجمع بين المكتب الفني والمشتريات وأعمال المقاولات ومراقبة الجودة وعمليات الشحن في منصة واحدة لتعزيز التتبع والسرعة في المصنع.

تكامل مساعد İnsya AI

İnsya AI via MCP

  • MCP
  • OAuth 2.1

يتصل مساعد İnsya AI بنظام ERP نيابةً عنكم وبصلاحياتكم أنتم: يمكن الاستعلام عن مواعيد المشاريع والمخزون وطلبات المواد والمشتريات وأعمال المقاولين من الباطن والشحنات وحالة الجودة والصيانة، وإنشاء طلب المواد بلغة طبيعية.

  • أسئلة مثل «ما حالة طلبات المواد للمشروع KM-2417؟» أو «هل لدينا صاج 316L بسماكة 10 مم في المخزون، وأين؟» تُجاب من السجلات نفسها.
  • سؤال «ما الذي يحتاج انتباهي اليوم؟» يُجاب دفعة واحدة: المشاريع المتأخرة، وأوامر الشراء وأعمال المقاولين المتأخرة، وشحنات هذا الأسبوع، وحالات عدم المطابقة المفتوحة، والآلات المتوقفة، والصيانة المتأخرة.
  • يتم تسجيل الدخول في صفحة ERP نفسها، فلا تصل كلمة المرور إلى المساعد. يعمل الاتصال بمفتاح وصول محدد المدة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.
  • لا يرى المساعد ما لا ترونه. التعديلات مثل فتح حالة عدم مطابقة أو تحديث موعد التسليم أو رقم إذن الشحن، وكذلك الحذف أو الإلغاء، تُمنح أذوناتها بشكل منفصل عند الربط؛ ويعرض كل تعديل أولًا ما الذي سيتغير ولا يُطبَّق قبل أن تقولوا «نعم». الاعتماد غير متاح للمساعد أبدًا، ولا تدخل الأسعار والمبالغ في إجاباته.
  • يُتحقق من طلب المواد أولًا دون حفظ ويُقرأ ملخصه عليكم؛ ولا يُنشأ السجل قبل أن تقولوا «نعم». ويبقى اعتماد المشتريات في ERP.
  • الإدخال الصوتي: في شاشة طلب المواد الجماعي يحوّل «Sesle anlat» الوصف المنطوق إلى أسطر؛ ولا يُحفظ شيء قبل أن يراجعه المستخدم ويؤكده.
  • كل عملية للمساعد مسجّلة؛ وتُدار الاتصالات وسجلها من نافذة النظام › MCP.
الوحدة المرتبطة: المشتريات

أعمال المقاولين من الباطن

Subcontracting

  • ISO 9001 8.4
  • EN 1090 / ISO 3834
  • ASME

العمل الذي ترسلونه للخارج أو تستلمونه من الخارج يُتابَع برقم مشروعكم: تتبّع بسيط من ثلاث خطوات أو تتبّع تفصيلي وفق خطة الجودة.

  • الاتجاهان يُتابَعان بالبنية نفسها: العمل الذي نسنده للمقاول والعمل الذي نستلمه من العميل، ولكلٍّ تسمياته.
  • تتبّع سريع للأعمال القياسية؛ ولأعمال ASME / PED والمشاريع المعتمدة خطوات القص والتجميع واللحام والفحص غير الإتلافي والمعالجة الحرارية واختبار الضغط والفحص النهائي (ITP).
  • نقاط التوقف والشهادة (hold / witness): لا تُسجَّل الخطوة التالية قبل موافقة الجودة، وتغيير مراجعة الرسم ينتظر موافقة المقاول.
  • الحالة تُستنتج من الخطوات ولا تُختار يدويًا؛ لا يُغلق العمل قبل اكتمال الوثائق المطلوبة (WPS، WPQ، MTR، تقرير NDE، Form U-2).
  • أمر مقاولة A4 بالتركية والإنجليزية؛ ولا تظهر الأسعار في الشاشات الفنية.
الوحدة المرتبطة: أعمال المقاولين من الباطن

قائمة المواد من الرسم الفني

Drawing-to-BOM with İnsya AI

  • DXF
  • DWG
  • PDF
  • BOM

تُقرأ قائمة المواد وإطار العنوان بواسطة İnsya AI، ويراجع المكتب الفني الأسطر قبل أن تتحول إلى طلبات مواد.

  • DXF و DWG و PDF و PNG و JPG؛ تُقرأ النصوص داخل الكتل ويُعاد بناء جدول المواد من مواضع النصوص.
  • رقم الرسم والمراجعة والمادة والدرجة والكمية والأبعاد؛ ويُطابَق نوع المادة والدرجة والمعيار مع بياناتكم الأساسية.
  • الخلايا غير المؤكدة تُعلَّم بالأصفر مع السبب؛ وقبل إنشاء الطلبات يُعرض عدد الخلايا المعلّمة غير المراجَعة.
  • في DXF / DWG تُرسل النصوص فقط إلى خدمة الذكاء الاصطناعي، لا الرسم نفسه.
  • يمكن إيقاف القراءة واستئنافها؛ ويُختار مزوّد الذكاء الاصطناعي (OpenRouter، Gemini، OpenAI) من الإعدادات.
الوحدة المرتبطة: المشتريات

تخطيط المواد

Material Planning

  • Lead time

كل طلبات المواد للمشاريع المختارة في قائمة واحدة: هل يأتي البند من المخزون أم من أمر شراء، وأين يقف اليوم.

  • لكل سطر مصدر التوريد (من المخزون / من أمر شراء) وشريط مراحل: الطلب، الشراء، الاستلام، الإدخال للمخزون، صرف المواد.
  • البند المعلَّم بأنه يُغطّى من المخزون يظهر تحذيرًا في المشتريات، فلا تُطلب المادة نفسها مرتين.
  • مدة التوريد الفعلية حسب نوع المادة تُقترح على التخطيط.
الوحدة المرتبطة: تخطيط المواد

خطاب أمر الشراء

Purchase Order

  • Incoterms 2020
  • EN 10204

الأمر الرسمي إلى المورّد من العروض المعتمدة، مع مسار اعتماد وأرشيف مراجعات وتأكيد المورّد.

  • عند اختيار المورّد تظهر أوامره الناتجة عن عروض معتمدة؛ ويُملأ السعر والكمية والموعد من الأمر.
  • مسودة ← اعتماد ← أُرسل ← تأكيد المورّد (رقم التأكيد وتاريخ التسليم) ← مغلق؛ ومن أعدّ الخطاب لا يعتمده (مبدأ العينين الأربع).
  • فتح مراجعة يؤرشف النسخة السابقة؛ ويمكن طباعة المراجعات القديمة.
  • وثيقة A4 بلغتين مع شروط تسليم Incoterms 2020 ونوع شهادة EN 10204.
  • عروض المورّدين بسعر الكيلوغرام أو المتر أو المتر المربع أو القطعة؛ ووزن الصاج والأنابيب من خدمة قياس مشتركة.
الوحدة المرتبطة: المشتريات

عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية

NCR & CAPA

  • ISO 9001 8.7 / 10.2
  • EN 1090 / ISO 3834
  • 8D
  • ASME

يُفتح سجل عدم المطابقة بهيكل 8D ويُتابَع حتى السبب الجذري والإجراء التصحيحي؛ وشروط الإغلاق مكتوبة على الشاشة.

  • رقم السجل والمصدر والخطورة (طفيفة / كبيرة / حرجة) ورقم الدفعة / الصهر ورقم الرسم ومراجعته.
  • D1–D8: الوصف، الاحتواء، السبب الجذري (5 لماذا، عظم السمكة)، القرار (استخدام كما هو، إصلاح، إعادة تشغيل، رفض، إرجاع، خردة) والتحقق.
  • سجلات نطاق ASME لا تُغلق دون قبول المفتش المعتمد (Authorized Inspector)؛ والإصلاح يتطلب نتيجة NDE جديدة.
  • إجراءات تصحيحية ووقائية بمسؤول وموعد؛ وكل تغيير في سجل تدقيق لا يُحذف.
  • تقرير NCR موقّع بلغتين مع مرفقات الصور وتقرير NDE وشهادة المادة (MTR).
الوحدة المرتبطة: عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية

أزمنة العمليات ومخطط Gantt

Lead time & on-time delivery

  • Lead time
  • OTD

كم تستغرق كل خطوة فعليًا من الطلب إلى الإنتاج، ومدى التزام المورّدين بمواعيدهم، محسوبة من تواريخ سجلاتكم.

  • الوسيط وزمن 80% بين الطلب ← أمر الشراء ← الاستلام ← المخزون ← الإنتاج؛ وأين يذهب الوقت في شريط واحد.
  • نسبة التسليم في الموعد ومتوسط التأخير لكل مورّد.
  • الأعمال المنتظرة: في أي خطوة يقف كل بند لم يُصرف للإنتاج ومنذ كم يومًا.
  • مخطط Gantt للعمليات: بنود طلبات مواد المشاريع المختارة خطوة بخطوة على التقويم.
الوحدة المرتبطة: أزمنة العمليات و Gantt

الشحن

Shipment management

  • Incoterms 2020
  • Packing list

متى يُشحن المشروع، وبأي صناديق، وعبر أي طريق ومع من، في سجل واحد؛ والمشروع المشحون على دفعات تكون لكل دفعة شحنة مستقلة.

  • تُسجَّل أبعاد الصناديق ووزنها القائم والصافي ومحتوياتها؛ ومنها تُطبع قائمة التعبئة ومسودة إشعار التسليم.
  • المسار مرحلةً مرحلة: من Çorlu إلى Tekirdağ بشاحنة، ومن Tekirdağ إلى Rotterdam بسفينة؛ ولكل مرحلة ناقلها وتواريخها ومن يدفع.
  • تُقارن عروض الشحن والتأمين والجمارك بالعملة ومدة الصلاحية؛ والمبالغ تظهر للمخوّلين فقط.
  • قائمة تحضير قبل الشحن (التغليف، FAT، المستندات، المركبة، تصريح الحمولة الكبيرة، الجمارك) مع المسؤول والموعد؛ ومع CIF / CIP يصبح التأمين مطلوبًا تلقائيًا.
  • الشحن صلاحية اعتماد منفصلة؛ ولا يشحن من حضّر الشحنة شحنته بنفسه.
الوحدة المرتبطة: الشحن

مالية التصنيع

Manufacturing cost & invoicing

  • اختياري
  • UBL-TR
  • Three-way match

يدير تكاليف التصنيع الحقيقية والمستخلصات ومطابقة الفواتير، ويُحيل القيود الرسمية المعتمدة بسلاسة إلى برنامج المحاسبة لديكم. وحدة اختيارية.

  • يُرفع ملف XML للفاتورة الإلكترونية (UBL-TR) عند الاستلام ويُطابَق مع أمر الشراء وإيصال الاستلام (مطابقة ثلاثية).
  • أسعار الصرف من نشرة البنك المركزي التركي؛ وتُثبَّت القيمة بالليرة بسعر يوم الفاتورة.
  • تكلفة المشروع: المواد والعمالة والمصاريف المباشرة؛ الفعلي والملتزم به والميزانية في شريط واحد.
  • خطة فوترة المبيعات: دفعة مقدمة ومراحل (milestone) ومستخلصات؛ ومن يعلن الاستحقاق لا يعتمده.
  • المصاريف العامة وحزمة تصدير إلى برنامج المحاسبة (قيود شراء ومبيعات ومصاريف؛ ربط الحسابات).
  • المبالغ تظهر للمستخدم المخوّل فقط؛ ولا أسعار في الشاشات الفنية.
الوحدة المرتبطة: مالية التصنيع

ساعات العمل

Time reporting & labour hours

  • Timesheet
  • Direct / indirect labour

يُسجَّل يومًا بيوم من عمل، وكم ساعة، وفي أي يوم، وعلى أي مشروع وفي أي عملية؛ وتدخل الساعات المعتمدة في تكلفة المشروع بأجر وظيفة الشخص.

  • جدول أسبوعي باليوم والموظف والمشروع والعملية (القص، اللحام، التجميع، الاختبار، الموقع…) والوردية والساعات؛ ويُدخَل فريق العمل نفسه دفعة واحدة.
  • يُسجَّل العمل المباشر على المشروع؛ أما العمل غير المباشر كالصيانة والتدريب والانتظار فيبقى دون مشروع ولا يضخّم التكلفة.
  • يجمع الملخص الأسبوعي ساعات كل شخص يومًا بيوم؛ وتُميَّز الأيام التي تتجاوز 11 ساعة والأسابيع التي تتجاوز 45 ساعة عادية.
  • تُرسَل الساعات للاعتماد؛ ولا يعتمد السطر من أدخله ولا الموظف صاحبه، والرفض يعود مع سببه.
  • لا تظهر المبالغ في الشاشات الفنية؛ تُوزَّع الساعات المعتمدة في الجانب المالي بأجر الوظيفة، وتُقفل الأسطر الموزّعة.
الوحدة المرتبطة: تتبع المشاريع

طلبات الدعم والمساعدة عن بُعد بموافقة المستخدم

Help desk & remote assistance

  • WebRTC

يُبلَّغ عن المشكلة من داخل نظام ERP؛ وعند الحاجة يساعد فريق الدعم برؤية الشاشة بموافقة المستخدم.

  • يُفتح الطلب من نافذة الدعم في سطح مكتب ERP؛ وتُتابَع المراسلات والحالة (بانتظار الرد، بانتظار ردكم، تم الحل) في النافذة نفسها.
  • عندما يطلب فريق الدعم المساعدة عن بُعد لا تظهر الشاشة إلا بعد موافقة المستخدم ومشاركتها من المتصفح؛ ولا حاجة لتثبيت أي برنامج.
  • يشير موظف الدعم بمؤشره؛ وإذا سمح المستخدم أيضًا يمكنه النقر والكتابة داخل تبويب ERP. ولا يمكن الكتابة في حقول كلمات المرور عن بُعد.
  • أثناء المشاركة يحيط إطار بالشاشة، ويُنهيها المستخدم بنقرة واحدة. وتبقى كل جلسة مسجّلة في الطلب: من، ومتى، وكم استغرقت.
  • لا تُحفَظ الصورة على الخادم؛ بل تنتقل مباشرة بين المتصفحين.

صلاحيات مبنية على الأدوار وتدفق بيانات متواصل

Role-based access & performance

مصفوفة صلاحيات تضمن أمان العمليات وعرض سلس وفوري للبيانات دون انتظار.

  • فصل المهام والرقابة الثنائية (four-eyes): صلاحيات العرض والإضافة والتعديل والاعتماد والحذف منفصلة لكل وحدة؛ ولا أحد يعتمد قيده بنفسه.
  • عرض بيانات سريع وغير منقطع: آلاف صفوف الإنتاج والمخزون تُعرض فورًا دون تعطيل المستخدم.
  • واجهة عالية التباين ومريحة للعين ملائمة لبيئة المصنع وورديات العمل مع دعم كامل للوضع الداكن.
الوحدة المرتبطة: واجهة سطح المكتب
طلب عرض توضيحي

لنستعرض الشاشات معًا

خلال مشاركة شاشة نستعرض شاشات عروض الأسعار والمشاريع والمخزون على أحد مشاريعكم. دون الحاجة إلى تثبيت.